Данное заседание имело очень важную роль для Администрации связи Республики Беларусь, как для принимающей администрации, так и как для полноправного члена РСС. Организация мероприятия Министерством связи и информатизации была возложена на Государственную инспекцию Республики Беларусь по электросвязи (БелГИЭ).
В заседании приняли участие делегации полноправных членов РСС - Администраций связи Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Российской Федерации, Таджикистана, Узбекистана, Украины, наблюдателя РСС – МОКС «Интерспутник», в качестве гостей на заседание были приглашены представители Международного союза электросвязи (МСЭ) во главе с Директором Бюро радиосвязи В.В.Тимофеевым.
От Администрации связи Республики Беларусь в работе Комиссий приняли участие: Министр связи и информатизации Республики Беларусь Н.П.Пантелей, начальник сектора радиовещания Министерства связи и информатизации В.В.Волк, начальник Государственной инспекции Республики Беларусь по электросвязи С.И.Богданов, начальник отдела радиовещательной службы РУП «БелГИЭ» С.В.Дударев, начальник отдела фиксированной и спутниковой службы РУП «БелГИЭ» С.В.Быков, начальник сектора международно-правовой защиты радиочастот РУП «БелГИЭ» А.А.Ивашкин.
Общее количество участников составило около 60 человек.
С приветственным словом к участникам заседания обратился Министр связи и информатизации Республики Беларусь Н.П.Пантелей, отметил важность работы данных Комиссий для РСС, пожелал плодотворной работы. На открытии заседания также выступил Генеральный директор Бюро радиосвязи МСЭ В.В.Тимофеев, приезд которого был очень важен для принимающей стороны в части укрепления сотрудничества с МСЭ, а также в части предстоящего визита Генерального секретаря МСЭ Х.Туре.
Первый день работы Комиссий был посвящен итогам работы Администраций связи РСС на Ассамблее радиосвязи (АР) и Всемирной конференции радиосвязи (ВКР) 2007г. года, которые прошли в октябре-ноябре в Женеве (Швейцария). Руководителем Рабочей группы по подготовке к АР и ВКР 2007г. А.Б.Налбандяном (АС Армения) были представлены результаты работы делегаций на Конференции. Было отмечено, что результаты работы ВКР-07 можно оценить как положительные, поскольку в итоговых документах ВКР-07 все предложения АС РСС нашли соответствующее отражение. Затем была представлена информация о работе 1-й сессии Подготовительного собрания к конференции для ВКР-11 (ПСК11-1), состоявшегося сразу по завершении ВКР-07.
В ходе работы участниками заседания было принято создать Рабочую группу по подготовке к Ассамблее и Всемирной конференции радиосвязи МСЭ 2011 года (АР-11 и ВКР-11). Большое внимание было уделено принципам и методам работы Администраций связи РСС в межсессионный период. Также решено продолжить проведение взаимных консультаций между РСС и другими региональными союзами (СЕРТ - европейский, APT – азиатско-тихоокеанский, CITEL - американский) по вопросам подготовки к этим международным форумам.
Второй день заседания был посвящен вопросам планирования и внедрения цифрового вещания. Для реализации этой цели в рамках РСС была создана и активно работает Координационная группа по планированию цифрового вещания (КГПЦВ). В работе КГПЦВ активное участие принимают и представители Администрации связи Республики Беларусь, в лице начальник отдела радиовещательной службы РУП «БелГИЭ» С.В.Дударева и инженера радиовещательной службы РУП «БелГИЭ» А.Е.Маркевича. Результатом работы комиссий по данным вопросам было утверждение новой структуры КГПЦВ и утверждение Плана работы данной группы на 2008 г.
Одним из вопросов на заседании Комиссий рассматривалась подготовка Общей таблицы распределения радиочастот (Таблица) стран РСС, по примеру единой таблицы стран европейского вещательного союза (СЕРТ). Целью создания такой Таблицы является унификация регионального распределения радиочастот между радиослужбами стран РСС и сближение к общемировому распределению. Фрагмент Таблицы в полосе радиочастот 470-862 МГц, представленный участникам заседания, был одобрен и принято решение подготовить к следующему заседанию фрагмент Таблицы в полосе частот от 9 кГц до 29,7 МГц.
Важным решением стало создание инициативной группы по подготовке предложений по разработке проекта процедуры и критериев координации радиочастотных присвоений станциям наземных радиослужб, работающих в диапазоне частот выше 29,7 МГц, за исключением станций радиовещательной службы для стран участников РСС.
Участники заседания обменялись информацией о работах, проводимых в Администрациях связи РСС по вопросам конверсии радиочастотного спектра, о возникающих проблемах и способах их решений, а также о принципах и условиях ее проведения.
В рамках проведения заседания было организовано посещение Центра радиомониторинга Государственной инспекции Республики Беларусь по электросвязи, который является станцией системы международного радиоконтроля.
Участникам была представлена внедряемая автоматизированная система управления радиочастотным спектром (АСУ РЧС), создаваемая в соответствии с рекомендациями МСЭ и которая включает в себя подсистемы инженерного анализа, хранения данных административного управления и радиоконтроля. Система вызвала заинтересованность и получила высокую оценку не только у участников заседания, но и у представителей МСЭ.
Последним по повестке дня, но не по значимости, рассматривался вопрос избрания нового руководящего состава Комиссий РСС по ЭМС РЭС и по радиовещанию на следующий трехгодичный период. Со стороны Администрации связи Республики Беларусь было выдвинуто предложение назначить председателем Комиссии РСС по радиовещанию первого заместителя Министра связи и информатизации И.В.Рака.
Местом следующего заседания, которое пройдет в октябре 2008 г. определен г. Астана, Республика Казахстан.
В конце встречи члены Комиссий РСС и приглашенные гости из МСЭ выразили глубокую признательность Администрации связи Республики Беларусь за гостеприимство, созданные условия, способствующие плодотворной работе, и возможность познакомиться с историческим наследием и традициями белорусского народа.