Обмен электронными документами имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с традиционным обменом документами на бумаге. Использование такого документооборота повышает эффективность работы любого предприятия или организации. Подписывая документы в электронном виде электронной цифровой подписью, вы получаете подлинный электронный документ, который имеет одинаковую юридическую силу с документом на бумажном носителе. Гражданский кодекс относит электронную цифровую подпись к aнaлoгам собственноручной подписи.

С переходом на электронный документооборот вы получаете ряд преимуществ:
✔ гарантия надежной защиты передаваемой информации, благодаря которой можно заключать признаваемые судом виртуальные сделки, платить налоги, удостоверять заявления и справки, дистанционно обмениваться документами с различными организациями и предприятиями не выходя из офиса.
✔ значительное сокращение времени на обмен различными документами (договоры, заявления, разрешительные документы, счета и др.);
✔ удешевление процедуры доставки документов;
✔ уменьшение объема информации на бумажных носителях;
✔ установление подлинности авторства, достоверности и целостности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи.
✔ гарантия достоверности и подлинности информации.

Удостоверяющий центр РУП «БелГИЭ» осуществляет продажу сертифицированного средства электронной цифровой подписи BHSign, которое позволит вам создавать электронные документы и организовать обмен ими с вашими клиентами и поставщиками, не выходя из собственного офиса и не теряя времени на доставку документов.
Удобство и выгода в использовании обмена электронными документами, подписанных средством ЭЦП, заключается в том, что вы можете вести обмен электронными документами через любые телекоммуникационные каналы связи. Вторым главным преимуществом использования средства ЭЦП является то, что оно работает как отдельный программный продукт вне какой либо сложной системы взаимодействия. Таким образом, использование электронного документа не требует наличия в организации системы автоматизации делопроизводства или системы электронного документооборота (СЭД), а так же доработки уже внедренной СЭД либо перехода на другую.

Программное средство ЭЦП BHSign, реализуемое Удостоверяющим центром РУП «БелГИЭ», является сертифицированным продуктом и позволяет:
✔ подписывать электронный файл или сразу несколько файлов одновременно;
✔ производить мультиподпись (подпись несколькими лицами);
✔ проверять подпись с выводом подробного отчета о результатах проверки подписи;
✔ проверять действительность сертификатов используемых для проверки подписи.
Программное средство ЭЦП BHSign имеет экспертное заключение №253 от 15.04.2011 г. Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь.

Дополнительную информацию можно получить на сайте Удостоверяющего центра РУП «БелГИЭ» или по телефону (+375 17) 207 25 14.